Equipos, espacios de trabajo y organizaciones

EntityFlow organiza una cuenta en una jerarquía de tres niveles. Las organizaciones son divisiones de nivel superior que contienen espacios de trabajo, los cuales a su vez contienen equipos. Los diagramas residen dentro de los espacios de trabajo (o permanecen privados para su autor hasta que se promueven a uno de ellos).

Account
└── Organization
    └── Workspace
        └── Team
            └── (diagrams)

Cada nivel tiene su propia página en EntityFlow Hub: Organizaciones, Espacios de trabajo y Equipos.

Organizaciones

Divisiones de nivel superior de tu cuenta: piensa en departamentos o unidades de negocio. En la página Organizaciones puedes crear, renombrar y eliminar organizaciones. El número de organizaciones cuenta para los límites de tu plan, que se muestran en el Resumen del Hub.

Espacios de trabajo

Los espacios de trabajo se crean bajo una organización y son el lugar donde realmente residen los diagramas. En la página Espacios de trabajo puedes crear, renombrar y eliminar espacios de trabajo.

Equipos

Los equipos se crean bajo un espacio de trabajo y agrupan a las personas para compartir el acceso. En la página Equipos puedes crear un equipo, cambiarle el nombre, añadir o quitar miembros y eliminarlo.

Por qué es importante la jerarquía

La jerarquía no es solo una cuestión de orden organizativo: determina el acceso. Un rol concedido en un nivel superior se propaga hacia abajo: alguien a quien se le otorga el rol de Editor a nivel de organización es editor en todos los espacios de trabajo y equipos que están por debajo, sin necesidad de concesiones equipo por equipo.

tip

Planifica tu jerarquía en función de cómo debe fluir el acceso. Concede roles amplios en los niveles superiores a los miembros de confianza, y concesiones más restringidas en los niveles inferiores para un acceso acotado. Consulta Roles y permisos para saber exactamente cómo funciona la propagación.