Teams, Arbeitsbereiche und Organisationen
EntityFlow gliedert ein Konto in eine dreistufige Hierarchie. Organisationen sind übergeordnete Einheiten, die Arbeitsbereiche enthalten, welche wiederum Teams enthalten. Diagramme liegen innerhalb von Arbeitsbereichen (oder bleiben für ihren Urheber privat, bis sie in einen Arbeitsbereich überführt werden).
Account
└── Organization
└── Workspace
└── Team
└── (diagrams)
Jede Ebene hat in EntityFlow Hub eine eigene Seite: Organisationen, Arbeitsbereiche und Teams.
Organisationen
Übergeordnete Einheiten Ihres Kontos – denken Sie an Abteilungen oder Geschäftsbereiche. Auf der Seite Organisationen können Sie Organisationen erstellen, umbenennen und löschen. Die Anzahl der Organisationen wird auf die Limits Ihres Tarifs angerechnet, die in der Übersicht des Hubs angezeigt werden.
Arbeitsbereiche
Arbeitsbereiche werden unter einer Organisation erstellt und sind der Ort, an dem die Diagramme tatsächlich liegen. Auf der Seite Arbeitsbereiche können Sie Arbeitsbereiche erstellen, umbenennen und löschen.
Teams
Teams werden unter einem Arbeitsbereich erstellt und gruppieren Personen für gemeinsamen Zugriff. Auf der Seite Teams können Sie ein Team erstellen, umbenennen, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und es löschen.
Warum die Hierarchie wichtig ist
Die Hierarchie ist nicht nur eine Frage der organisatorischen Ordnung – sie steuert den Zugriff. Eine auf einer höheren Ebene erteilte Rolle wirkt sich nach unten aus: Wer auf Organisationsebene die Rolle Editor erhält, ist in jedem darunterliegenden Arbeitsbereich und Team Editor, ohne dass teamweise Berechtigungen erteilt werden müssen.
Planen Sie Ihre Hierarchie danach, wie der Zugriff fließen soll. Erteilen Sie vertrauenswürdigen Mitgliedern weitreichende Rollen auf höheren Ebenen und engere Berechtigungen auf niedrigeren Ebenen für einen eingegrenzten Zugriff. Unter Rollen und Berechtigungen erfahren Sie genau, wie die Weitergabe funktioniert.