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EntityFlow Hub

EntityFlow Hub ist der Ort, an dem Kontoinhaber und Administratoren ihr EntityFlow-Konto verwalten: die Personen und ihre Rollen, die Organisationen, Arbeitsbereiche und Teams, Single Sign-On, die Funktionssteuerung, das Audit-Protokoll, das Abonnement und die Lizenzen. Der Hub ist eine eigenständige Website, getrennt vom Editor, und unter https://hub.entityflow.dev/hub erreichbar.

:::note Die Administrationskonsole ist umgezogen Der Editor hat keinen Administrationsbereich mehr. Die frühere Adresse der Konsole, /admin, leitet jetzt zu EntityFlow Hub weiter. :::

Den Hub öffnen​

  1. Öffnen Sie im Editor das Kontomenü (Ihr Avatar oben rechts).
  2. Wählen Sie Konto verwalten. EntityFlow Hub wird geöffnet.
  3. Melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse an, die Sie in EntityFlow verwenden. Der Hub sendet Ihnen per E-Mail einen Einmalcode — genau wie bei der passwortlosen Anmeldung im Editor.

Der Hub richtet sich an Inhaber und Administratoren eines Kontos. Wenn Sie mit Ihrer Adresse mehrere Konten verwalten, fragt der Hub Sie, welches Konto Sie verwalten möchten.

Die Seite „Übersicht“​

Die Seite Übersicht bietet Ihnen auf einen Blick eine Statusprüfung Ihres Kontos:

  • Tarif — Ihr aktueller Tarif und sein Status (Testphase, Aktiv, Ausgesetzt oder Gekündigt).
  • Nutzung — Ihr Verbrauch im Verhältnis zu den Limits Ihres Tarifs: Mitglieder, Organisationen, Arbeitsbereiche, Teams, Diagramme und KI-Nachrichten.
  • Handlungsbedarf — alles im Konto, das Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
  • Letzte Aktivitäten — die neuesten administrativen Ereignisse; den vollständigen Verlauf finden Sie im Audit-Protokoll.

Abschnitte​

AbschnittWas Sie verwalten
ÜbersichtTarif, Nutzung, Handlungsbedarf, letzte Aktivitäten
OrganisationenÜbergeordnete Einheiten des Kontos
ArbeitsbereicheDer Ort, an dem Diagramme liegen
TeamsPersonengruppen innerhalb eines Arbeitsbereichs
MitgliederPersonen, Einladungen und Rollen
Single Sign-OnIhr OIDC-Identitätsanbieter
FunktionssteuerungFür einen Geltungsbereich deaktivierte Funktionen, das Limit des Assistenten
Audit-ProtokollWer hat was geändert, und wann
AbonnementTarif, Funktionen, Limits, Zeitraum, Verlängerung, Rechnungen
LizenzenLizenzschlüssel für Self-Hosting
KontoIhre Rechnungsangaben

Funktionssteuerung​

Mit der Funktionssteuerung schränken Sie ein, was Ihr Tarif gewährt. Für einen Geltungsbereich — das gesamte Konto, eine Organisation, einen Arbeitsbereich, ein Team oder eine einzelne Person — können Sie:

  • Eine Funktion deaktivieren, sodass niemand in diesem Geltungsbereich sie nutzen kann.
  • Den Assistenten begrenzen — festlegen, wie viele Nachrichten eine Person an den KI-Assistenten senden darf.

Die Funktionssteuerung kann nur einschränken: Eine Funktion, die Ihr Tarif nicht enthält, kann sie nicht einschalten. Wie jede geschützte Funktion wird sie durch die Berechtigungsprüfungen des Servers durchgesetzt, nicht durch das Ausblenden von Schaltflächen.

Selbst gehostete Instanzen​

Auf einer selbst gehosteten Instanz leiten Konto verwalten und die Upgrade-Hinweise zu dem Hub weiter, der in EF_HUB_URL festgelegt ist (standardmäßig https://hub.entityflow.dev). Der Hub verwaltet die Instanz über deren Plattform-API, die nur existiert, wenn EF_OFFICE_KEY gesetzt ist. Siehe die Konfigurationsreferenz.

tipp

Neu beim Zugriffsmodell? Beginnen Sie mit der Referenz zu Rollen und Berechtigungen, um zu verstehen, wie sich Rollen über die Hierarchie Organisation → Arbeitsbereich → Team hinweg kaskadierend auswirken.